La gestion du temps est fondamentale dans une entreprise. Cela peut influer sur les résultats de la structure. Les salariés sont censés travailler dans des créneaux horaires donnés conformément aux clauses de leurs contrats de travail. De façon générale, les dirigeants d’entreprise sont conscients que tous les employés ne respectent pas toujours les horaires de travail définis. En tant que chef d’entreprise, directeur des ressources humaines ou chef d’équipe, pensez à la surveillance de l’activité de votre personnel.
Utilisez une application de gestion du temps des salariés
Il existe de nos jours des outils numériques qui facilitent la gestion d’entreprise. Il s’agit de logiciels et applications permettant de contrôler le temps de travail des employés. Avec un tel programme, vous pouvez suivre l’activité des travailleurs en temps réel. Comme le décrit le site spécialiste kizeo-tempo.com, vous pouvez transformer les mobiles de vos employés en outil de planning des heures de travail. Il vous suffit pour cela d’adopter la bonne application mobile.
Vous pouvez vous servir de l’application pour accéder à l’historique des heures de travail par jour, par semaine et par mois. Vous pouvez également connaître les heures non autorisées auxquelles chaque salarié a travaillé. L’application vous donne des détails sur l’activité globale de chacun des employés. Les fonctionnalités diffèrent selon les applications. Certains programmes sont accessibles même sans connexion internet. Vous en trouverez qui permettent d’organiser les activités suivant un planning donné.
En quelques clics, vous pouvez obtenir des feuilles de présence qui fournissent des précisions sur la durée de travail, les pauses, les heures supplémentaires… Le partage de documents avec des collaborateurs est possible avec bon nombre d’applications. Vous avez également la possibilité de centraliser un calendrier de travail pour une gestion d’équipe. Outre la surveillance des horaires, un tel outil dispose d’autres fonctionnalités qui optimisent la gestion des ressources humaines et l’organisation du travail.
Évaluez la différence entre une activité en présentiel et en télétravail
La surveillance des heures de travail est essentielle dans toute entreprise. Si vous pratiquez le télétravail dans votre entreprise, vous devez absolument y recourir. Cette mesure peut vous aider à éviter le détournement de clients, un risque qui concerne petites, moyennes et grandes entreprises. Certains salariés sans scrupule n’hésitent pas à dérober certaines données de l’entreprise en vue de monter leurs propres structures. En surveillant les activités de votre personnel, vous saurez faire face à de pareilles situations.
Si le travail à domicile est avantageux sur plusieurs points, cela comprend tout de même quelques risques pour les employeurs. La sécurité informatique de votre entreprise peut être mise à mal en raison de l’activité de certains travailleurs. La surveillance des horaires de travail vous permettra d’évaluer la différence entre l’activité en présentiel et en télétravail. Vous pouvez en effet savoir si, en travaillant à domicile, un employé s’occupe d’autres choses pendant les heures de travail.
Un logiciel ou une application de gestion du temps en entreprise vous permettra d’organiser au mieux le télétravail. Selon vos constats, vous pouvez émettre l’idée d’une rupture conventionnelle du contrat de travail avec un salarié peu engagé au service de votre entreprise. Avec une application appropriée, vous pouvez limiter les heures supplémentaires en paramétrant efficacement l’accès à la plateforme de travail.
